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恩施文员电脑培训都教些什么?
来源:本站 点击数:7220次 更新时间:2016/5/19 18:56:26
恩施文员电脑培训

    恩施文员电脑培训现在比较火爆,因为文员工作比较轻松,工资也还可以,对于现在的年轻女性来讲没必要操心太多,但又有自己的工作自给自足,那么文员工作轻松愉快还可以结交公司高层的人脉也有上升的机会,同时会腾出来更多的时候来进行学习,提升自己,改造自己。说到这里那武汉电脑培训文员培训班都些教什么呢?下面由武汉百业佳电脑培训学校向老师给大家详细的介绍一下文员电脑培训都要学些什么?

    首先文员培训班教些什么是文员工作这个岗位的要求和职责说了算,培训机构是根据文员实际工作需求而培训操作技能,当然拉有好的培训机构也有不好的培训机构,好的培训机构以工作实操教学为主,贴近工作实战。那我们要做文员工作首先我们得了解一下文员是做什么的?
    文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、购买办公用品等)之类的工作。
办公室文员主要分为:行政文员、人事文员、档案文员、跟单文员 、体系文员、生产文员、品质文员、工程文员、文员优势:上班时间短、工作轻松、接触人群优秀、有更多时间投资学习,投资自己,有时间做兼职工作双收入。接下来我们应当了解一下的是文员工作有那些要求和工作职责,知已知彼方能百战百胜嘛。下面我们例举一下文工作岗位的工作职责和招聘要求:
ISO体系文员招聘要求及工作职责
一、要求
1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)。
2、女性、大专文化以上,具有一定的文字功底,谈吐大方,乐观开朗。
3、熟悉ISO文件管理流程,具有相关工作经验,具有内审资格证优先。
4、会写工作总结
二、工作职责
1、协助体系专员或体系负责人编写ISO相关程序资料。
2、ISO相关文件受控及分发。(受控、分发记录管理)
3、新旧文件替换管理。(新文件分发签名及旧文件回收)
4、客人验厂协助陪同人员及时准备相关验厂所需资料。
5、体系文件管理。(防丢、防错、受控)

办公室文员要求及工作职责

一、要求
1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)。
2、女性、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗。
二、工作职责
1、负责电电话和来访客户的接待、登记、导引工作。
2、负责所在办公室(如复印机、空调、桌椅、的日常维护及耗材的日常准备工作,与后勤部或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
3、会议纪录
4、负责本办公室的办公用具耗材申领发放工作。
5、 负责本部门或本公司(小私企)所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人事部汇总。
6、完成领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。
7、制作周/月报。
8、每日报表的录入统计。
备注:办公室文员主要负责文件录入和文件存档,根据不同部门工作的具体内容略有不同,但大体都是一样的。
品质文员要求及工作职责
一、要求
1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)。
2、女性、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗。
3、有制作品质周报、月报经验。
二、工作职责
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好办公室“5S”管理工作。
4、负责品质部(除体系文件外)所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、根据工作需要负责品质部门加班申请及调休申请书。
8、负责品质部人员的工作服以及办公用品的申请领用发放工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作,客人来访接待。
11、负责新进人员的资料存入电子档。
12、品质部门内部活动策划。
行政文员/人事文员要求及工作职责
一、要求
1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备(如打印,复印,描扫、传真)。
2、女性、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗。
3、具备良好的沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和。
4、有工作经验优先,人力资源,行政管理学优先。
二、工作职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格的借档手续。
11 、社会保险的投保、申领。
12 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
16、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
17、负责公司全体员工的后勤工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
备注:行政文员与人事文员工作本质相同,每个公司对文员的分工有所不同,以上职责项做为一个公司的文员只会负责到其中的几个,看运气吧 。
生产文员要求及工作职责
一、要求
1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT),邮件收发。
2、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗,沟通能力强。
二、工作职责
1、ERP系统录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要细心!(有很多公司没有,当然也就不用拉)
2、员工考勤的统计与整理,跟据需要写员工加班申请单。
3. 负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
4. 负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
5. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析出周报、月报,
6. 负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理。(主管按排)
7.负责全车间的会议通知、记录工作。
8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。
9.负责办公室的清洁卫生。(当然有的有清洁工专门负责)
10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。
11、生产部仪器台帐管理
还有更多的文员职位工作职责和招聘要求我们就不在这里依依例举了,但是我们从上面的每个要求都能看到,要熟练应用office办公软件WORD EXCEL PPT以及五笔字。那么电脑培训到底培训那些内容呢下面跟着武汉百业佳电脑培训学校向老师一起来总结一下,武汉电脑培训文员培训班培训以下内容:
文员电脑培训内容一:
文员概述,文员的工作职责及招聘要求
文员电脑培训内容二:
五笔打字,文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
文员电脑培训内容三:
office办公软件应用, Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
文员电脑培训内容四:
公司邮件收发及备份管理,公司内部邮件收发Out look、外网邮件收发Foxmail,以及联系人的批量导入.
文员电脑培训内容五:
网上资源资料下载,会从各网站上下载有用的资源文档、资料,下载安装常用办公小工具及软件。
文员电脑培训内容六:
文员素质培训,培养胆大心细,部分岗位还须严守密秘的个人素质,羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力,一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。

    以上是恩施文员电脑培训班武汉百业佳电脑培训中心的文员班教学内容,如果大有还有不清楚的地方还咨询本站的在线客服老师或在本站培训课程栏目中进行详细的了解。祝各位学员学有所成,成有所用,都有一份轻松快的工作!
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